Implementierung eines Data-Capture-System und die Wahl der richtigen Hardware

Blick auf kritische Hardware-Überlegungen

Ein Server kann das solide Fundament eines Dokuments Capture-System sein, oder es kann der Dorn in der Seite für ein Unternehmen sein und macht ein Dokument Capture-System praktisch nutzlos. Eine erfolgreiche Implementierung der Software abhängig ist richtig gewählt und konfiguriert Hardware, und ein System für die Erfassung ist nicht anders. Also, wenn Sie am Kauf von Hardware suchen, kann ein wenig Planung gehen einen langen Weg in eine erfolgreiche Datenerfassung Umsetzung. Und das, obwohl jedes Unternehmen Server-Konfiguration und Spezifikationen können unterschiedlich sein, abhängig von der Größe und den Umfang ihrer Datenerfassung Umsetzung gibt es einige Elemente, die berücksichtigt, unabhängig von der Größe des Projekts werden sollten.

Skalierbarkeit: Fast jede Datenerfassung oder Dokumenten-Management-Berater wird Ihnen sagen, dass Skalierbarkeit ist eine der wichtigsten und oft übersehen, Faktoren, wenn man Dokumentenmanagement oder Datenerfassung Hardware. Nach einem erfolgreichen Dokumentenerfassung System implementiert und aus der Produktion gerollt, müssen Sie mit einem höheren Server-Dienst als mehr Benutzern und Dokumenten Steuern die Verarbeitungsleistung reagieren und Speicherplatz. Viele Server können neue Leistungsebenen erreichen, wenn Sie mehr Ressourcen, wie Prozessoren, Speicherplatz und Speicher hinzuzufügen. Andere Server können zu neuen leistungsfähigeren Servern ohne Änderung der Software aufgerüstet werden. Unser Rat ist, dass es weit besser, einen Server, der am unteren Ende seiner Fähigkeiten ist die Installation als eine, die am oberen Ende ist - aber stellen Sie sicher, dass Ihr System skalierbar ist. Dies ermöglicht Ihnen, zu einer erhöhten Nutzung durch Zugabe von Hardware-Ressourcen schnell zu reagieren. Zum Beispiel können Sie Server-Leistung erhöhen Sie einfach durch Hinzufügen weiterer CPU oder Speicher, um die wachsende Zahl von Capture-Stationen unterstützt. Kurz gesagt, ist die Hardware Skalierbarkeit der Schlüssel zu Ihrem langfristigen Datenerfassungssystem Lebensfähigkeit.

Hohe Verfügbarkeit, Backup und Disaster Recovery-Pläne: Wir würden neben Skalierbarkeit legen nahe, dass eine hohe Verfügbarkeit, Daten-Backup und Disaster-Recovery-Pläne sollten wichtige Faktoren, die beim Kauf Hardware sein und sind ein geringer Preis auf lange Sicht für die Pflege von Geschäftsbeziehungen zu zahlen Kontinuität. Wenn Ihre Umgebung für Ihr Dokument-Capture-System ein Pilotprojekt mit nur wenigen Benutzern wird ein Server zum Absturz nicht schaffen zu viel Unruhe unter den wenigen Benutzer, die daran arbeiten. Allerdings, wenn eine ganze Organisation auf die Informationen und Ressourcen auf der Datenerfassung Server hängt, hat Ausfallzeiten einen erheblichen Kostenfaktor. Mit Hardware, die eine hohe Verfügbarkeit bietet - zum Beispiel up-Zeit von 99% oder besser - wird für den Frieden des Geistes zu ermöglichen. Und Daten-Backup sowie Disaster Recovery-Pläne wird als gut. Vielleicht brauchen Sie nicht alle drei auf einmal, aber Sie müssen sich bewusst sein, alle drei bei der Budgetierung und Beschaffung von Hardware für Ihren Datenerfassungssystem.

Wir alle wissen von Projekten, gelungen, hätte es gelungen, sollte und könnte gelungen, wurden aber festgefahren mit Server-Problemen. Ohne eine gut geplante Server-Strategie in den Mittelpunkt Ihrer Daten-Capture-System wird jede Return on Investment sehr viel schwieriger zu realisieren. Sie sollten verbringen viel Zeit der Wahl und Einrichtung der Server-Hardware-Strategie zu planen und Sie sollten sicherstellen, dass Budgets angemessen, wenn man bedenkt, Skalierbarkeit und Business Continuity. Sie finden es viel weniger teuer auf lange Sicht, wenn Sie sorgfältig planen. Achten Sie darauf, einen Server oder Server, die zuverlässig ist und skalierbar sein, um alle Benutzer, Dokumente und Funktionen, die Sie erwarten Ihre Datenerfassungssystem wird im Laufe der Zeit zu behandeln unterstützt erwerben.

Achten Sie auf unsere nächsten Artikel über Third of Five Key Data Capture Implementation Fehler: Nicht wählen mit Bedacht bei der Entscheidung über einen Thick oder Thin Client Solution.

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